За ведение приходных ордеров в электронном виде организация была оштрафована по ст. 15.1 КоАП РФ. Правомерен ли штраф?

Ответ: Если ведение приходных кассовых ордеров в электронном виде не привело к неоприходованию или неполному оприходованию в кассу денежной наличности, то наложение штрафа по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях неправомерно.

Обоснование: Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), наличные денежные средства принимаются кассами предприятия по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или иным уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия лицом. Также следует отметить обязанность выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру о приеме денег за подписями главного бухгалтера или иного уполномоченного письменным распоряжением руководителя предприятия лица и кассира, заверенную печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Пункт 24 Порядка предусматривает, что записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Также кассир ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Из вышесказанного следует, что приходные кассовые ордера должны быть на бумажном носителе.

По ст. 15.1 КоАП РФ ответственность предусмотрена за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в несоблюдении предельного размера расчета наличными деньгами с другими организациями, неоприходовании или неполном оприходовании в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Таким образом, если ведение приходных кассовых ордеров в электронном виде не привело к неоприходованию или неполному оприходованию в кассу денежной наличности, то наложение штрафа по ст. 15.1 КоАП РФ неправомерно.

Суды также подтверждают эту позицию (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2010 N А56-90586/2009, ФАС Московского округа от 10.10.2005 N КА-А40/9727-05).

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2011