Имеет ли право организация предоставлять отпуск работникам пропорционально отработанному в организации времени? Если имеет, каким образом предоставление таких отпусков должно быть оформлено?
Ответ: В трудовом законодательстве отсутствует запрет на предоставление части отпуска, рассчитанного пропорционально отработанному времени работником. Работодатель и работник вправе разделить оплачиваемый отпуск, соблюдая нормы, предусмотренные ст. ст. 115 и 125 Трудового кодекса РФ. Стороны трудового договора могут как определить части отпуска в количестве календарных дней, которые желает взять работник, так и рассчитать количество календарных дней отпуска пропорционально отработанному времени в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (далее - Правила), округлив количество дней в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, а общая продолжительность - не менее 28 дней.
Оформить такой порядок можно путем составления графиков отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ либо путем подачи работодателю заявления работника о разделении отпуска на части и внесения соответствующих изменений в график отпусков. Необходимо учитывать, что разделение отпуска на части возможно лишь при условии письменной просьбы работника.
Обоснование: В трудовом законодательстве отсутствует запрет на предоставление части отпуска, рассчитанного пропорционально отработанному времени работником. В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Из ст. 122 ТК РФ следует, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Трудовое законодательство позволяет определять количество дней отпуска пропорционально отработанному времени лишь при увольнении работника в целях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (п. 28 Правил).
В то же время у организации имеется возможность по согласованию с работником разделить отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, организация и работник вправе разделить оплачиваемый отпуск в рамках указанной выше нормы. То есть они могут как определить его в количестве календарных дней отпуска, которые желает взять работник, так и рассчитать количество календарных дней отпуска пропорционально отработанному времени в соответствии с указанными Правилами, округлив количество дней в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Разделяя отпуск на части, необходимо учитывать, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, а общая продолжительность - не менее 28 дней.
Оформить такой порядок можно путем составления графиков отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ либо путем подачи работодателю заявления работника о разделении отпуска на части и внесения соответствующих изменений в график отпусков. Необходимо учитывать, что разделение отпуска на части возможно лишь при условии письменной просьбы работника.
С. И.Божевольный
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
08.09.2011