Местонахождение организации - г. Москва. Организация направляет своих работников в командировку для работы в г. Вухтыл Республики Коми. Должна ли она начислять районные коэффициенты, действующие в этих районах? В г. Вухтыл Республики Коми организация обособленного подразделения не создавала

Ответ: Организация, местонахождение которой - г. Москва, при направлении своих работников в командировку в г. Вухтыл Республики Коми, в котором не создавалось обособленного подразделения, начислять районные коэффициенты не обязана. Однако организация для своих работников может самостоятельно устанавливать районные коэффициенты в своих коллективных договорах и других локальных актах.

Обоснование: Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 Трудового кодекса РФ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации (ст. 316 ТК РФ).

Чтобы применить районный коэффициент и процентные надбавки к зарплате, имеет значение не месторасположение организации, а непосредственное место выполнения трудовой функции работника, которое определяется в трудовом договоре (Письма Минфина России от 13.11.2010 N 03-03-07/39, от 13.11.2010 N 03-03-06/1/716).

Однако следует принять во внимание ч. 1 ст. 166 ТК РФ, в соответствии с которой служебная командировка осуществляется сотрудником по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

На основании вышеприведенных норм можно сделать вывод о том, что за работником, который командирован в районы Крайнего Севера для выполнения служебного задания, сохраняется средний заработок по основному месту работы, поэтому применение районных коэффициентов и процентных надбавок на него не распространяется (Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденная Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2).

Даже если у организации, расположенной в г. Москве, имелось обособленное подразделение в северных районах, то именно его работники имели право получать заработную плату, которая рассчитывается с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, а для работников головной организации данные гарантии не предоставляются.

Однако организация для своих работников может самостоятельно устанавливать на время командировок надбавки к тарифной ставке (окладу) в своих коллективных договорах и других локальных актах. Выплату таких доплат можно включать в налоговые расходы (Письмо Минфина России от 05.09.2006 N 03-03-04/1/647).

Таким образом, организация, местонахождение которой - г. Москва, при направлении своих работников в командировку в г. Вухтыл Республики Коми, в котором не создавалось обособленного подразделения, начислять районные коэффициенты не обязана. Однако организация для своих работников может самостоятельно устанавливать районные коэффициенты в своих коллективных договорах и других локальных актах.

С. М.Дмитричева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

02.09.2011