В связи с появлением новой формы транспортной накладной у организации возникли вопросы по ее составлению, а именно

в каких случаях оформляется заявка (заказ) на перевозку;

кто является ответственным лицом за перевозку со стороны грузоотправителя и грузополучателя;

обязательно ли заполнять п. 8 "Условия перевозки";

на что обратить особое внимание при заполнении новой формы?

Ответ: Если договор составлен на длительный срок и не содержит сведений, необходимых для заполнения транспортной накладной, по нашему мнению, требование о составлении заявки (заказа) является обязательным.

Ответственным за перевозку и получение груза является работник, назначаемый ответственным приказом по организации.

Заполнять п. 8 "Условия перевозки" не обязательно.

Обоснование: Новая форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом". Тем же документом установлены новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила). Указанный документ вступил в силу с 25 июля 2011 г.

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя. То есть, в случае если договор составлен на длительный срок и не содержит сведений, необходимых для заполнения транспортной накладной, по нашему мнению, требование о составлении заявки (заказа) является обязательным (п. 6 Правил).

Согласно п. 7 Правил заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет п. п. 8 - 11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. В заявке необходимо указать следующие данные:

- данные заказчика (наименование организации, адрес, контактный телефон, банковские реквизиты);

- данные работника заказчика, ответственного за перевозку груза (Ф. И.О., должность, контактный телефон);

- наименование и описание груза, общий вес (брутто), объем (в метрах кубических), стоимость груза, вид тары и упаковки груза, способ погрузки, особые условия перевозки (если требуются);

- согласованная стоимость перевозки груза и условия оплаты;

- требуемый тип и объем грузового отсека автомобиля;

- маршрут перевозки, наименования и адреса грузоотправителей/грузополучателей, адреса погрузки/выгрузки;

- дата и время подачи транспортного средства;

- данные лиц, ответственных за производство работ по погрузке/выгрузке (Ф. И.О., должность, контактный телефон);

- норма времени на погрузку/выгрузку;

- иные, необходимые для осуществления перевозки, знание которых является необходимым исполнителю для точного выполнения перевозки.

Суды исходят из того, что предмет договора перевозки считается согласованным при наличии в договоре условий о виде груза, его весе, объеме и условиях его перевозки (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 07.02.2007 N А11-5594/2006-К1-2/250, ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2008 N А10-4310/07-Ф02-2077/08).

При перевозке товара автомобильным транспортом приказом по организации грузоотправителя/грузополучателя назначается работник, ответственный за перевозку и получение груза. Это лицо, ответственное за погрузочно-разгрузочные работы, за размещение и крепление груза, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей, несет ответственность за недостоверную информацию в ТТН, разрешает произвести отправку груза грузополучателю и т. д.

В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в пункте "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

При заполнении новой ТН необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- в п. п. 1 и 2 транспортной накладной следует указывать полное наименование организации;

- в случае переадресовки груза перевозчик должен зафиксировать указанный факт в п. 14 накладной;

- во избежание споров с налоговыми органами советуем адреса отправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов указывать в накладной максимально точно;

- необходимо зафиксировать в накладной и временные показатели. Грузоотправитель отмечает в п. 6 дату и время подачи машины под отгрузку, а получатель - в п. 7 для выгрузки. Точное время важно указать для случаев, когда договором предусмотрены штрафные санкции, например, за простой автомобиля и т. д.;

- объявленную ценность груза в п. 5 лучше всего обозначить такую же, как стоимость в счете-фактуре. Объявленная ценность, в соответствии с новыми правилами, не должна превышать действительной стоимости груза;

- любые исправления в транспортной накладной необходимо заверить подписями и печатями грузоотправителя и перевозчика.

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

25.08.2011