В организации единственный юрист находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, для обеспечения нормальной деятельности организации работодателем было принято решение о приеме на работу специалиста соответствующей категории на время нахождения штатного юриста в отпуске. Принимаемый работник извещен об ограниченном сроке осуществления им трудовой деятельности в указанной организации, также с ним заключен срочный трудовой договор. Следует ли работодателю указывать в трудовой книжке принимаемого работника срок действия трудового договора?

Ответ: Если в организации единственный юрист находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, а для обеспечения нормальной деятельности организации работодателем было принято решение о приеме на работу специалиста соответствующей категории на время нахождения штатного юриста в отпуске, принимаемый работник был извещен об ограниченном сроке осуществления им трудовой деятельности в указанной организации, также с ним был заключен срочный трудовой договор, то работодателем в трудовой книжке принимаемого работника не указывается срок действия трудового договора.

Обоснование: Частью 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ установлено, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

По смыслу данной нормы если заключение трудовых отношений не представляется возможным, как в описанной ситуации, то трудовое законодательство предоставляет право работнику и работодателю заключить трудовой договор на конкретный срок.

Как установлено нормами абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Исходя из норм ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Ввиду норм ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Следовательно, при осуществлении работником трудовых отношений факт осуществления данных отношений отражается в трудовой книжке.

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Роструд придерживается позиции, исходя из которой если работник принят на работу на время отсутствующего специалиста, то в трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится. Данная позиция заключена в Письме Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1.

Резюмируя изложенное выше, можно сделать обоснованный вывод, что при заключении срочного трудового договора с работником, замещающим должность отсутствующего работника, указания в трудовой книжке срока действия трудового договора, заключенного с принятым работником, не требуется.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

23.08.2011