Участник ООО направил в адрес ООО требование о предоставлении заверенных копий протоколов внеочередных общих собраний участников за I полугодие 2011 г. посредством их отправки по почте на его адрес, указанный в требовании. При этом в уставе ООО не предусмотрен порядок предоставления информации, отличный от установленного Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Обязано ли в указанном случае ООО направить заверенные копии требуемых протоколов посредством почтовой связи?

Ответ: В случае если в своем требовании о предоставлении заверенных копий протоколов внеочередных общих собраний участников ООО за I полугодие 2011 г. участник ООО указал на направление ему данных документов по почте, ООО обязано выслать копии истребуемых документов посредством почтовой связи по адресу, указанному в соответствующем требовании.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

В соответствии с п. 1 ст. 91 ГК РФ высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.

Пунктом 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) установлено аналогичное положение. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным.

Пунктом 6 ст. 37 Закона N 14-ФЗ предусмотрено, что исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

Из содержания указанной нормы права, а также положений п. 1 ст. 50 Закона N 14-ФЗ следует, что решения общего собрания участников ООО оформляются протоколами.

Таким образом, положения закона устанавливают право участника ООО истребовать протоколы общих собраний участников и, соответственно, обязанность ООО такие протоколы по требованию участника представлять.

В соответствии с п. 1 ст. 67 ГК РФ участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

Аналогичное положение изложено в абз. 3 п. 1 ст. 8 Закона N 14-ФЗ, согласно которому участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Из изложенного следует, что в уставе ООО может быть предусмотрен порядок, отличный от предусмотренного законом.

Вместе с тем п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ предусмотрено, что общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным п. п. 1 и 3 данной статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть представлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Следует отметить, что ни указанная норма права, ни названный Закон в целом прямо не предусматривают возможность предоставления участнику требуемой информации посредством почтовой связи.

Вместе с тем, как указал Президиум ВАС РФ в п. 12 Информационного письма от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", в случае отсутствия в требовании участника указания на определенную дату его прибытия для ознакомления с документами и (или) получения их копий общество, исходя из необходимости обеспечения участнику реальной возможности получить запрошенную информацию, обязано сообщить участнику в рамках установленных законом сроков (п. 4 ст. 50 Закона N 14-ФЗ) конкретную дату, когда он может прибыть по месту нахождения общества с целью ознакомления с документами и (или) получения изготовленных копий документов. Вместо этого участник может потребовать, чтобы изготовленные копии документов были направлены в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов.

Таким образом, участник ООО вправе потребовать от ООО направления копий испрашиваемых документов по почте, а ООО обязано направить такие документы по почте.

К аналогичному выводу пришел ранее ФАС Московского округа в Постановлении от 22.01.2010 N КГ-А41/14973-09 по делу N А41-24377/08, сделав вывод, что ненаправление обществом участнику истребуемых документов по почте, если такой способ был предусмотрен в соответствующем требовании, является нарушением обществом прав участника.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 03.07.2009 N 09АП-10206/2009-ГК по делу N А40-10035/09-158-111, оставленном без изменения Постановлением ФАС Московского округа от 16.10.2009 N КГ-А40/10761-09, отметил, что в случае указания участником в своем требовании адреса, отличного от адреса, известного обществу, такое указание является уведомлением общества об изменении адреса, и общество обязано выслать запрашиваемые документы по адресу, указанному в соответствующем требовании.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

22.08.2011