Когда в бухгалтерском учете отразить расходы на оплату отпускных, если отпускные выплачены 31 марта 2011 г., а отпуск начинается с 4 апреля 2011 г.?

Ответ: Сумма отпускных в случае ее фактической выплаты 31 марта, а начала отпуска 4 апреля, по нашему мнению, в расходах в бухгалтерском учете отражается в месяце начисления, то есть в марте.

Обоснование: Выплата отпускных осуществляется не позднее чем за три дня до начала отпуска согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с п. 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, и независимо от времени фактической выплаты.

На основании п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010 N 186н), произведенные затраты, относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе отражаются в соответствии с условиями признания активов установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и списываются в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. Указанные изменения вступают в силу с бухгалтерской отчетности 2011 г.

Критерии признания в бухгалтерском балансе активов установлены п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997), в соответствии с указанной нормой актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда стоимость его может быть измерена с достаточной степенью надежности.

Полагаем, что сумма отпускных не подпадает под критерии признания в бухгалтерском балансе активов и в расходах в бухгалтерском учете отражается в месяце начисления, то есть в марте.

Разъяснения контролирующих органов после внесения изменений Приказом Минфина России N 186н отсутствуют.

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.07.2011