Работодатель направил работника в командировку, выдав сумму на командировочные расходы. Билет на поезд туда и обратно работодатель купил сам

Работник выехал на вокзал заблаговременно, однако в связи с пробками на дорогах опоздал на поезд. Работник сам купил билеты на скоростной поезд, однако уехал в командировку не утром, а в середине дня. Он не опоздал на встречу, и, соответственно, никаких последствий (по работе) задержка работника не повлекла.

Вправе ли работодатель удержать с заработной платы работника стоимость билета на поезд, на который опоздал работник?

Ответ: Если работодатель направил в командировку работника, которому выданы сумма на командировочные расходы и билет на поезд, а работник опоздал на поезд (по причине пробок на дорогах), однако уехал в командировку не утром, а в середине дня (билеты приобрел за свой счет), на встречу не опоздал и никаких последствий (по работе) задержка работника не повлекла, то работодатель не вправе удерживать с работника стоимость билета на поезд, на который опоздал работник.

Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

В силу ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В рассматриваемой ситуации работодатель сам купил и передал работнику билет на поезд. Работник опоздал на него. Работодатель решил удержать с заработной платы работника расходы за билет.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Из вышеприведенной нормы следует, что перечень удержаний из заработной платы является исчерпывающим.

Кроме того, трудовым законодательством не предусмотрено удержание заработной платы в данном случае.

Таким образом, работодатель не вправе удерживать стоимость билета с заработной платы работника.

В данной ситуации положения гл. 39 ТК РФ неприменимы, поскольку работник купил билет на поезд за счет собственных средств, в связи с чем работодателю не был причинен материальный ущерб.

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, в рассматриваемой ситуации днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.07.2011