Руководитель филиала организации, находящегося в другом регионе Российской Федерации, подал заявление об увольнении по собственному желанию путем электронного сообщения через корпоративную почту, не предусматривающую электронную подпись. За какой срок руководитель филиала должен предупреждать об увольнении? Имеет ли право организация уволить работника на основании такого сообщения? Данный работник известен работодателю как склонный к конфликтам

Ответ: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом (ст. 80 ТК РФ). В силу п. 10 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. В то же время заявление об увольнении по собственному желанию представляет собой не информацию, а письменный документ (ст. 80 ТК РФ).

Работодатель не вправе уволить работника, основываясь лишь на электронном сообщении о желании работника расторгнуть трудовой договор по его инициативе. В случае отсутствия соответствующего письменного заявления, подписанного работником, суд может восстановить его на работе. Факт подачи такого заявления не могут заменить другие доказательства, например, свидетельские показания.

Обоснование: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 80 ТК РФ). Данное правило распространяется и на руководителей филиалов. Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации (юридического лица), расположенными вне места его нахождения, и юридическими лицами не являются. Соответственно, руководитель филиала не является руководителем организации.

Таким образом, положения ст. 280 ТК РФ о предупреждении работодателя за один месяц об увольнении по инициативе работника не распространяются на руководителей обособленных структурных подразделений организации (филиалов и представительств).

ТК РФ не содержит определения письменной формы, в том числе заявления об увольнении по собственному желанию.

Во избежание споров, связанных с формой заявления об увольнении по инициативе работника, которые могут повлечь восстановление работника органом, рассматривающим трудовой спор, на наш взгляд, целесообразно руководствоваться следующим.

В силу п. 10 ст. 2 Федерального закона N 149-ФЗ электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. В то же время заявление об увольнении по собственному желанию представляет собой не информацию, а письменный документ (ст. 80 ТК РФ). В силу пп. 14 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 (далее - ГОСТ Р 51141-98), письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. На основании пп. 17 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 существует также документ на машинном носителе, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. На основании пп. 50 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Заявление об увольнении является документальным основанием к приказу об увольнении (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ, поданный и хранящийся исключительно на бумажном носителе и имеющий собственноручную роспись работника.

Кроме того, в соответствии с ч. 5 ст. 67 Гражданского процессуального кодекса РФ суд при оценке документов или иных письменных доказательств обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документы подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, и содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств (ч. 5, 7 ст. 67 ГПК РФ).

Таким образом, работодатель не вправе уволить работника, основываясь лишь на электронном сообщении о желании работника расторгнуть трудовой договор по его инициативе. В случае отсутствия соответствующего письменного заявления, подписанного работником, суд может восстановить его на работе (см., например, Определение Московского областного суда от 10.06.2010 по делу N 33-11139). Факт подачи такого заявления не могут заменить другие доказательства, например, свидетельские показания (см. Определение Московского городского суда от 06.07.2010 по делу N 33-20109).

С. И.Божевольный

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.07.2011