ООО приобрело основное средство (компьютер) у физического лица. Какими документами подтверждаются в данном случае расходы на приобретение основного средства? Какими документами подтверждается факт оплаты приобретенного основного средства?

Ответ: Если ООО приобрело основное средство (компьютер) у физического лица, то документами, подтверждающими расходы на приобретение основного средства (компьютера) у физического лица, являются:

договор купли-продажи;

акт приема-передачи имущества.

Документами, подтверждающими факт оплаты, являются расписка о приеме денежных средств, выданная физическим лицом, или расходный кассовый ордер, составленный организацией.

Обоснование: Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все операции должны быть оформлены оправдательными документами. И для целей налогообложения расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами совершаются в простой письменной форме (ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Следовательно, при покупке основного средства у физического лица необходимо оформить договор купли-продажи.

В соответствии со ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Факт приемки-передачи имущества необходимо оформить актом в произвольной форме, так как утвержденной формы первичного документа для такой операции не существует.

При выдаче денежных средств из кассы ООО на оплату компьютера составляется расходный кассовый ордер по форме N КО-2 (п. 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18, Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Для подтверждения оплаты также можно составить расписку в получении физическим лицом денежных средств за передаваемое по договору купли-продажи имущество. Так, согласно п. 2 ст. 408 ГК РФ кредитор, принимая исполнение обязательства, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения обязательства полностью или в соответствующей части. Исходя из данной нормы покупатель - ООО вправе потребовать от продавца - физического лица написать расписку в получении денежных средств за реализуемое основное средство. Судебная практика подтверждает, что расписка является документом, подтверждающим оплату (Постановления ФАС Московского округа от 15.05.2003 N КА-А40/3061-03, ФАС Уральского округа от 21.03.2006 N Ф09-1853/06-С2 по делу N А47-14278/05).

Таким образом, документами, подтверждающими приобретение основного средства (компьютера) у физического лица, являются договор купли-продажи и акт приема-передачи основного средства. Документами, служащими доказательством оплаты, являются расписка о приеме денежных средств, выданная физическим лицом, или расходный кассовый ордер, составленный организацией.

С. А.Почкина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

01.07.2011