В течение какого срока должны храниться первичные документы, отражающие расходы, учитываемые согласно налоговому законодательству равномерно в течение длительного периода времени, для целей исчисления налога на прибыль (амортизационные начисления)?

Ответ: Срок хранения первичных документов, отражающих расходы, учитываемые в налоговом учете равномерно в течение длительного периода времени (амортизационные начисления), для целей исчисления налога на прибыль составляет 4 года с момента завершения равномерного учета расходов.

Обоснование: В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Согласно ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Для хранения первичных документов, подтверждающих осуществление расходов, равномерно учитываемых в налоговом учете, установлен срок 4 года, исчисление которого осуществляется в специальном порядке. Срок хранения первичных документов, отражающих расходы, равномерно учитываемые в течение длительного периода времени, должен исчисляться с момента завершения равномерного учета расходов.

Данный вывод находит свое подтверждение в Письме Минфина России от 26.04.2011 N 03-03-06/1/270.

Дополнительно отметим, что в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

При этом документы об определении амортизации основных средств хранятся постоянно (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Р. Е.Хуснетдинов

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

29.06.2011