Обязано ли уполномоченное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, заверяя при увольнении записи в трудовой книжке работника, указывать свою должность?

Ответ: Вопрос об обязанности уполномоченного лица, ответственного за ведение трудовых книжек, указывать свою должность при заверении записей в трудовой книжке увольняемого работника законодательно не урегулирован. Однако, учитывая сложившуюся практику, рекомендуется указать должность и расшифровать подпись лица, заверившего записи в трудовой книжке работника.

Обоснование: При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Данные Правила не содержат требования об указании должности и расшифровки подписи лица, заверившего записи в трудовой книжке.

Вместе с тем Госстандартом России в Постановлении от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" принят и введен в действие ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Пунктом 3.22 названного ГОСТ предусмотрено, что в состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Несмотря на то что указанный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299), и трудовая книжка официально не включена в список этих документов, представляется, что реквизиты подписи лица, заверяющего записи в трудовой книжке, должны соответствовать государственным стандартам.

Э. Б.Столярова

ОАО "Капитал Страхование"

23.06.2011