Согласно ч. 4 ст. 16 ТК РФ, вступившей в силу с 1 января 2014 г., допускать новых работников к работе может не только руководитель организации, но и уполномоченный им представитель. Как правильно оформить данные полномочия на работника кадровой службы организации? Достаточно ли будет издать приказ о возложении полномочий?

Ответ: Полномочия должностного лица по допуску новых работников к работе возможно оформить приказом работодателя либо закрепить такие полномочия в должностной инструкции работника кадровой службы.

Обоснование: Из положений ч. 4 ст. 16 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод о том, что возложение полномочий на работника кадровой службы по допуску новых работников к работе должно быть оформлено в письменной форме.

Статьей 8 ТК РФ предусмотрено, что работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Таким образом, при необходимости назначения уполномоченного на допуск новых работников лица следует издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ или дополнение к должностной инструкции).

Текст приказа может звучать следующим образом: "С 01.01.2014 возложить на руководителя отдела кадров Ручкину Анну Евгеньевну полномочия по заключению трудовых договоров с правом допуска работников к работе".

О. И.Есипенок

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.06.2014