В какой форме: на бумажном носителе или в электронном виде налоговые агенты обязаны с 2011 г. вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, в целях исчисления НДФЛ?

Ответ: Форма ведения регистра налогового учета доходов физических лиц гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса РФ не установлена, поэтому ведение данного регистра в электронном виде не противоречит законодательству.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ с 1 января 2011 г. налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета, разрабатываемых ими самостоятельно.

При этом форма ведения регистров гл. 23 НК РФ не установлена, поэтому не противоречит законодательству ведение названного регистра учета в электронном виде. Аналогичный подход существовал и ранее в отношении ведения карточек по форме 1-НДФЛ. Минфин России в Письме от 10.07.2006 N 03-05-01-04/206 указывал следующее: поскольку в НК РФ не содержится указания на форму ведения и хранения налоговых карточек по форме 1-НДФЛ, обязательную для налоговых агентов, организация вправе вести и хранить налоговые карточки в электронном виде. Полагаем, что подход финансового ведомства не изменился и в настоящее время.

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

19.05.2011