Работница организации собирается уходить в отпуск по беременности и родам. Работодатель решил возложить исполнение ее обязанностей на другого работника данной организации. Какие варианты замещения работницы, уходящей в отпуск по беременности и родам, предусмотрены трудовым законодательством? Какие документы при этом необходимо оформить?

Ответ: Организация, привлекающая работника для исполнения обязанностей уходящей на время отпуска по беременности и родам работницы, вправе выбрать один из двух вариантов: оформить совместительство или совмещение. При совместительстве работодателем заключается новый трудовой договор с работником, замещающим должность уходящей работницы, издается приказ о приеме на работу, заполняется личная карточка. При совмещении работодателю необходимо согласовать условия дополнительного труда в соглашении с работником и на основании его издать приказ в свободной форме.

Обоснование: Трудовой кодекс РФ предоставляет несколько вариантов замещения отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. В частности, организация может использовать как внешних специалистов, так и своих работников.

В данной ситуации решено воспользоваться своими работниками, и в таком случае возможны следующие варианты.

Во-первых, с работником организации можно оформить совместительство на период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам. Для этого необходимо заключить трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа будет выполняться по совместительству. Самое важное, что работник должен выполнять такую работу в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Поэтому ст. 284 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Хотя в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В любом случае в течение месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Иные особенности такой работы регламентированы гл. 44 ТК РФ.

Во-вторых, можно оформить совмещение. Статья 60.2 ТК РФ позволяет поручить выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), которая должна выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Поручаемая работнику дополнительная работа может быть реализована через:

- совмещение профессий (должностей);

- расширение зон обслуживания;

- увеличение объема работ.

В таком случае требуется заключить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, в котором будет определен срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем и размер доплаты.

Отметим, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Итак, если работодатель выбрал совмещение, то никакого трудового договора заключать не нужно. Необходимо согласовать условия дополнительного труда в соглашении и на основании его издать приказ в свободной форме. Если же работодатель выбирает совместительство, то необходимо заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку работника.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

18.05.2011