Вправе ли организация, занимающаяся розничной торговлей, выплачивать дивиденды учредителям - физическим лицам (не сотрудникам организации) наличными денежными средствами из кассовой выручки?

Ответ: Выплата учредителям - физическим лицам дивидендов наличными денежными средствами из кассовой выручки законодательством не предусмотрена.

Обоснование: Согласно п. 2.1 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 N 14-П, утвержденного Советом директоров Банка России 19.12.1997, Протокол N 47 (далее - Положение N 14-П), организации, предприятия, учреждения независимо от организационно-правовой формы хранят свободные денежные средства в учреждениях банков на соответствующих счетах на договорных условиях.

В кассах предприятий могут храниться наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями этих предприятий (п. 2.5 Положения N 14-П).

Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков ежегодно всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе предприятие представляет в учреждение банка, осуществляющее его расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме N 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу" (п. 2.5 Положения N 14-П).

Предприятия обязаны сдавать в учреждения банков все наличные деньги сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе (п. 2.6 Положения N 14-П).

В соответствии с п. 2.7 Положения N 14-П предприятия по согласованию с обслуживающими их учреждениями банков могут расходовать поступающую в их кассу денежную выручку на цели, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, и принятыми в их исполнение нормативными актами Банка России.

Согласно п. 10 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, доведенного Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" (далее - Порядок), выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций.

В соответствии с п. 11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет, в частности, на хозяйственные расходы. Подотчетный аванс выдается штатному работнику предприятия, которому дано поручение совершать расходы в интересах работодателя, то есть физическому лицу, с которым у работодателя есть трудовые отношения (ст. ст. 15, 20 Трудового кодекса РФ), полномочному совершить от имени работодателя определенные действия.

Выдача денег любому другому физическому лицу, например учредителю, не состоящему с организацией в трудовых отношениях, не представляет собой выдачу подотчетных сумм, так как действие совершается не в рамках трудовых отношений и, следовательно, о подотчетных суммах речь идти не может.

Порядком установлено, что предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения (п. 7 Порядка).

В соответствии с п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее - Указание N 1843-У) юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений п. 1 Указания N 1843-У.

Таким образом, перечень того, на что имеет право организация расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым. Следовательно, расходование выручки из кассы организации на выплату дивидендов учредителям будет являться нарушением Указания N 1843-У, поскольку такая операция в вышеуказанном перечне не поименована.

Предприятия могут получать наличные денежные средства в учреждениях банков, в которых открыты соответствующие счета, на цели, установленные федеральными законами, иными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации, и нормативными актами Банка России (п. 2.8 Положения N 14-П).

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости (п. 16 Порядка).

При этом не противоречит законодательству выплата организацией дивидендов учредителям наличными денежными средствами из кассы организации (п. 2.1.4 разд. 2 гл. 9 Распоряжения ФКЦБ России от 04.04.2002 N 421/р "О рекомендации к применению Кодекса корпоративного поведения").

Ю. И.Никифорова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.05.2011