Арендодатель передает организации в аренду нежилое помещение по договору аренды, в котором установлено, что состав передаваемых в аренду помещений согласован экспликацией БТИ. При этом организация не получила экспликацию БТИ от арендодателя. Могут ли налоговые органы посчитать арендную плату необоснованно отнесенной в расходы организации в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Если не представлена экспликация поэтажного плана, это не дает возможности определить принятые в аренду помещения, в связи с чем возникают налоговые риски в обоснованности и документальном подтверждении понесенных расходов по следующим основаниям.

Согласно положением п. 3 ст. 607 Гражданского кодекса РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Статьей 252 Налогового кодекса РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, в случае признания договора аренды незаключенным расходы на арендную плату считаются осуществленными с нарушением норм законодательства, что, соответственно, может повлечь за собой непризнание этих расходов для целей налогообложения.

Ю. Р.Стрепетова

ООО "ЭЛКОД-АУДИТ"

21.04.2011