В организации работнику установлен 8-часовой рабочий день (рабочий день начинается с 08.00). Работник пришел на работу в 08.00, а затем в 12.00 ушел с работы в связи с поездкой в этот день в командировку на трое суток. Бухгалтер начислил командированному работнику за этот день заработную плату и суточные. Можно ли признать действия бухгалтера правомерными?

Ответ: Если работник, которому установлен 8-часовой рабочий день, пришел на работу в 08.00 (рабочий день начинается с 08.00), а в 12.00 ушел с работы в связи с поездкой в этот день в командировку на трое суток, то начисление бухгалтером заработной платы и суточных работнику, по нашему мнению, правомерно.

Обоснование: Статья 129 Трудового кодекса РФ определяет, что заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) (далее - Положение) указывает, что период нахождения в командировке включает в себя время нахождения в пути. Пункт 4 Положения предусматривает, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Пункт 9 Положения предусматривает, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Законодателем не установлен порядок определения, нужно ли выплачивать средний заработок или заработную плату командированному, который в день отъезда в командировку неполный рабочий день отработал на рабочем месте.

Подобный вопрос может быть урегулирован, если его прописать в положении об оплате труда в организации. Если этого нет, то, на наш взгляд, обоснованными будут два варианта расчета выплаты за рассматриваемый день.

Первый способ заключается в том, что бухгалтер может за одну половину рабочего дня начислить заработную плату, а за другую - средний заработок. В этом случае в табеле учета рабочего времени будут стоят отметки:

- "Я - 4" - продолжительность работы в дневное время - 4 часа;

- "К" - служебная командировка.

Второй способ заключается в том, что, так как рабочее время поровну приходилось на время присутствия на рабочем месте и время командировки, бухгалтер может за весь этот день начислить либо только заработную плату, либо только средний заработок. Соответственно, в подобном случае в табеле учета рабочего времени будет стоять отметка "Я - 8" либо "К".

Таким образом, по нашему мнению, бухгалтер правомерно начислил заработную плату в полном размере за день отправки в командировку, когда работник отработал на рабочем месте половину рабочего дня.

Статья 167 ТК РФ предусматривает, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Перейдем к суточным. Статья 168 ТК РФ предусматривает, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом п. 11 Положения указывает, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути.

Из данных норм следует, что выплата суточных предусмотрена командированному лицу за каждый день его нахождения в командировке. Соответственно, за день отправки в командировку, когда работник половину рабочего дня исполнял служебное задание на рабочем месте, ему положены суточные, причем независимо от того, выплачены ли командированному за этот день заработная плата или средний заработок.

В. В.Никитин

Консалтинговая группа "Аюдар"

21.04.2011