С началом летнего периода 2011 г. организация (ООО) планирует организовать лагерь труда и отдыха для подростков, который будет располагаться в здании местной школы. Лагерь начнет работу с 5 июня 2011 г., к этому времени начнут действовать новые СанПиН 2.4.2.2842-11 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы лагерей труда и отдыха для подростков" (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2011 N 22)

Вправе ли ООО учесть в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль затраты на приобретение личных медицинских книжек для сотрудников лагеря, если ООО будет оплачивать их приобретение по договору с центром гигиены и эпидемиологии?

Ответ: Организация, планирующая организовать лагерь труда и отдыха для подростков, вправе учесть в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль затраты на приобретение личных медицинских книжек для сотрудников лагеря, если ООО будет оплачивать их приобретение по договору с центром гигиены и эпидемиологии. Оплата приобретения личных медицинских книжек сотрудниками лагеря согласно договору с центром гигиены и эпидемиологии может быть учтена ООО в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Обоснование: Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2011 N 22 (зарегистрировано в Минюсте России 24.03.2011 N 20277) утверждены СанПиН 2.4.2.2842-11 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации работы лагерей труда и отдыха для подростков" (далее - Санитарные правила).

Вышеуказанные Санитарные правила вводятся в действие с 1 июня 2011 г.

Пунктом 1.1 Санитарных правил предусмотрено, что данные Санитарные правила устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, содержанию и организации режима работы лагерей труда и отдыха, которые формируются в период каникул для обучающихся образовательных учреждений, достигших возраста 14 лет (далее - подростков), с целью организации отдыха и выполнения труда.

Санитарные правила направлены на охрану здоровья подростков в период пребывания их в лагере труда и отдыха.

При этом согласно п. 1.2 Санитарных правил они распространяются на все виды лагерей труда и отдыха независимо от их подчиненности и форм собственности и являются обязательными для исполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, деятельность которых связана с организацией и эксплуатацией лагерей труда и отдыха и организацией в них трудовой деятельности и отдыха подростков в период каникул.

Каждый сотрудник лагеря труда и отдыха должен иметь личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований, лабораторных исследований, сведений о прививках, прохождении гигиенической подготовки и аттестации на основании требований п. 1.9 Санитарных правил.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами принимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной для получения дохода.

Оформление медицинских книжек, обусловленных требованиями Санитарных правил, необходимо для работы лагеря - то есть для обеспечения предпринимательской деятельности организации, а значит, направлено на получение дохода.

Более того, ст. 212 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда.

В частности, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований).

В связи с этим затраты на оплату услуг (медосмотр с получением личных медицинских книжек), оказанных центром гигиены и эпидемиологии в соответствии с заключенным договором, в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В частности, это расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренные законодательством Российской Федерации в соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Данная позиция не противоречит разъяснениям Минфина России (Письмо от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

15.04.2011