Вправе ли работодатель установить в правилах внутреннего трудового распорядка условие о том, что ежегодный отпуск используется работниками не целиком, а двумя равными частями по 14 календарных дней? Если да, можно ли в графике отпусков сразу период отпуска указывать частями?

Ответ: Работодатель не вправе устанавливать в правилах внутреннего трудового распорядка условие о том, что ежегодный отпуск используется работниками двумя равными частями, так как подобное условие ухудшает положение работника по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ. В графике отпусков можно разделить период отпуска на две части, но при условии достижения соглашения об этом с работником.

Обоснование: Статья 8 ТК РФ позволяет работодателям, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, при этом указывая, что положения таких актов не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Из данной формулировки следует, что работодатель сам по собственной инициативе не вправе делить отпуска на части, не вправе самовольно вносить в график отпуска по частям. Это можно сделать только с согласия работника.

Поэтому считаем, что установление обязанности для работников использовать отпуск двумя равными частями будет ухудшать положение работников. Отметим, что, даже если работодатель установит такую обязанность, в силу ст. 8 ТК РФ она не будет подлежать применению.

По поводу графика отпусков отметим следующее. Если с работником достигнуто соглашение о разделении отпуска на части и у работодателя имеется документальное подтверждение такого соглашения, в графике отпусков возможно указание сразу отдельных частей отпуска, согласованных с работником.

Оформить достижение соглашения о разделении отпуска на части можно несколькими способами. Это может быть заявление работника, в котором он просит работодателя о разделении его оплачиваемого отпуска на части (до утверждения графика отпусков). Работодатель ставит на заявлении одобрительную визу и учитывает пожелания работника в графике отпусков.

Можно подписать соглашение о разделении отпуска на части в грядущем году, а затем учесть договоренности в графике отпусков.

Также работодатель может обратиться к работнику с письменной просьбой о разделении отпуска на части, а работник может выразить свое согласие проставлением согласительной надписи на таком предложении путем подачи заявления или подписания соглашения о разделении отпуска.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

25.02.2014