По какой форме и в какой срок работодатель обязан выдать застрахованному лицу при его увольнении или по его письменному заявлению справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год? Вправе ли застрахованное лицо обратиться за получением данной справки через законного представителя или доверенное лицо?

Ответ: Работодатель обязан выдать застрахованному лицу при его увольнении или по его письменному заявлению справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н, в день увольнения, а также не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) письменного заявления застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица), и застрахованное лицо вправе обратиться за получением данной справки через законного представителя или доверенное лицо, приложив документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

Обоснование: Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) страхователи обязаны в соответствии с законодательством РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, предусмотренных Законом N 255-ФЗ, а также выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее - справка) и Порядок ее выдачи (далее - Порядок) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (далее - Приказ N 4н).

В соответствии с п. 2 Порядка выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Пунктом 3 Порядка предусмотрено, что после прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично, либо через его законного представителя (доверенное лицо), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия (п. 4 Порядка).

Согласно п. 7 Порядка заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу справки.

Приказ N 4н зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2011 N 19974, опубликован в "Российской газете", N 57, 18.03.2011 и вступил в силу с 29.03.2011.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

14.04.2011