В организации прошла структурная реорганизация, и теперь вместо должности директора появилась должность генерального директора. Об этих изменениях сделана запись в трудовой книжке. Нужно ли изменять наименование должности в трудовой книжке "заместитель директора" на "заместитель генерального директора"?

Ответ: Если изменилось наименование должности "директор" на "генеральный директор", но изменения трудовой функции не произошло, то в трудовую книжку заместителя вносится запись следующего содержания: "Должность "заместитель директора" с такого-то числа переименована в "заместитель генерального директора". Если же произошли изменения трудовой функции, то необходимо оформить перевод, издать приказ по форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", и в трудовой книжке сделать запись о переводе: "Переведен на должность заместителя генерального директора".

Обоснование: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовой договор обязательно включаются сведения о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если согласно ТК РФ или иным федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

В иных случаях трудовое законодательство не устанавливает ограничений на наименование должности, поэтому при появлении должности генерального директора рекомендуем все-таки изменить наименование должности "заместитель директора" на "заместитель генерального директора".

При этом в силу требований ст. 57 ТК РФ следует внести изменения в трудовой договор заместителя директора. Если при изменении наименования не произошло изменения трудовой функции, то после заключения дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо внести запись в трудовую книжку следующего содержания: "Должность "заместитель директора" с такого-то числа переименована в "заместитель генерального директора" (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Основанием для такой записи будет приказ об изменении штатного расписания или иное решение работодателя.

Если же в результате переименования должности добавились или сократились какие-либо трудовые функции, то в таком случае следует руководствоваться правилами ст. 72.1 ТК РФ и оформлять перевод. То есть необходимо заключить соглашение с работником об изменении наименования должности (в письменной форме), в котором указать, какие функции добавились, и, возможно, изменился размер оплаты труда. Затем на основании подписанного обеими сторонами соглашения необходимо издать приказ по форме N Т-5. После этого производится запись в трудовую книжку о переводе на другую постоянную работу "Переведен на должность заместителя генерального директора" (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

06.04.2011