ЗАО применяет УСН с объектом налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов". Основным видом деятельности ЗАО является перевозка грузов автомобильным транспортом в международном сообщении

В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ водителям, занятым на международных перевозках грузов, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в том числе суточные.

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики при определении налоговой базы по налогу, подлежащему уплате в связи с применением УСН, вправе учитывать суточные, выплачиваемые в связи с командировками работников.

Верховный Суд РФ в Решении от 04.03.2005 N ГКПИ05-147 раскрыл юридическую природу суточных: "Выплату суточных работнику законодатель обусловил с проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. В сутках 24 часа, данное обстоятельство является общепризнанным".

Таким образом, по мнению ЗАО, причина выплаты суточных, указанных в ст. ст. 168 и 168.1 Трудового кодекса РФ, одинакова, поскольку и в случае командировки работников, и в случаях служебных поездок водителей при международных перевозках грузов автомобильным транспортом они проживают вне постоянного места жительства более 24 часов.

Вправе ли ЗАО включать в состав расходов при применении УСН суммы суточных, выплачиваемых водителям в связи с их служебными поездками?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 апреля 2011 г. N 03-11-06/3/41

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и на основании информации, изложенной в письме, сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 346.14 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, объектом налогообложения признаются доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы, предусмотренные ст. 346.16 Кодекса.

При этом приведенный в п. 1 ст. 346.16 Кодекса перечень расходов является закрытым.

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 346.16 Кодекса налогоплательщики при определении налоговой базы по налогу вправе учитывать командировочные расходы.

На основании указанного подпункта п. 1 ст. 346.16 Кодекса к расходам на командировки, в частности, относятся:

проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

наем жилого помещения. К указанным расходам также относятся расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

суточные или полевое довольствие;

оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Таким образом, организация, применяющая упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, вправе при определении налоговой базы по налогу учитывать командировочные расходы, в частности суммы суточных, выплачиваемых водителям в связи со служебными поездками, при условии, что данные поездки оформляются как служебные командировки.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Кроме того, п. 2 ст. 346.17 Кодекса предусмотрено, что расходы принимаются к учету после их фактической оплаты.

По вопросам применения Трудового кодекса Российской Федерации следует обращаться в Минздравсоцразвития России.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

01.04.2011