В соответствии со ст. 28 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ судовладелец обязан обеспечить членам экипажа судна бесперебойное снабжение продовольствием. В целях исчисления налога на прибыль расходы на рацион питания экипажей морских и речных судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, признаются в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 07.12.2001 N 861. Порядок обеспечения питанием экипажей морских судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, утвержден Приказом Минтранса России от 30.09.2002 N 122

Организация в соответствии с нормами, наименованием продуктов и ценами на них устанавливает суточную стоимость рациона питания на одного работника. На основе суточной стоимости рациона рассчитывается сумма расходов на питание экипажа, при этом количество членов экипажа рассчитывается исходя из табеля учета рабочего времени. Капитан получает на корпоративную карту денежные средства, рассчитанные исходя из суточной стоимости рациона и количества членов экипажа.

Для целей подтверждения расходов на организацию питания экипажа судна при исчислении налога на прибыль должны ли в документах капитана указываться наименования продуктов и соблюдаться нормы их потребления в натуральных показателях, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 07.12.2001 N 861, или же достаточно соблюдения норм, установленных в денежном выражении?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 31 марта 2011 г. N 03-03-06/1/189

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно пп. 13 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов в пределах норм, утвержденных Правительством Российской Федерации.

Рацион питания экипажей морских и речных судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.12.2001 N 861, представляет собой норму продуктов на одного человека в сутки, выраженную в граммах.

Таким образом, расходы на рацион питания экипажей морских и речных судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, учитываются для целей налогообложения в случае, если такой рацион соответствует норме продуктов на одного человека в сутки, выраженной в граммах.

Одновременно сообщаем, что Порядок обеспечения питанием экипажей морских судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, утвержден Приказом Минтранса России от 30.09.2002 N 122 "О порядке обеспечения питанием экипажей морских, речных судов, за исключением судов рыбопромыслового флота, и воздушных судов".

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С. В.РАЗГУЛИН

31.03.2011