В организации предусмотрен ненормированный рабочий день, в связи с чем работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Работодателем было принято решение о сокращении штата работников. Работники были уведомлены о сокращении под роспись за два месяца. Один из работников решил взять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск перед сокращением и обратился с данной просьбой к работодателю

Работодатель отказал работнику в предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с тем, что согласно графику отпусков отпуск данному работнику еще не положен.

Правомерен ли отказ работодателя?

Ответ: Работодатель правомерно отказал работнику в предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска перед сокращением, в связи с тем что согласно графику отпусков этот отпуск данному работнику еще не положен. Работнику при увольнении в связи с сокращением штата работников будет выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Обоснование: Статьей 114 Трудового кодекса РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В рассматриваемой ситуации работодатель отказал работнику в просьбе предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск перед сокращением, так как согласно графику отпусков данному работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в другое время (после сокращения).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7, по которой составляются графики отпусков.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. В графике отпусков указываются как ежегодные основные оплачиваемые отпуска, так и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Трудовым законодательством не предусмотрено исключений в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска вне графика для работников, которые подпадают под сокращение.

Следовательно, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска перед сокращением.

Однако согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

30.03.2011