Работник организации, работающий по трудовому договору, предполагает уволиться по собственному желанию

В каком порядке он может получить справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы?

Ответ: Работнику организации, работающему по трудовому договору, но предполагающему уволиться по собственному желанию, следует иметь в виду, что с 1 января 2011 г. страхователь обязан выдать застрахованному лицу при его увольнении справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы. Данная справка выдается в день прекращения работы.

Такая обязанность работодателя установлена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", вступившего в силу с 1 января 2011 г. (далее - Закон N 343-ФЗ)).

Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику следующие копии документов, связанных с работой, заверенных надлежащим образом:

- приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;

- выписки из трудовой книжки;

- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Законом N 255-ФЗ.

Обязанность страхователя выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, закреплена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ (в ред. Закона N 343-ФЗ). Справка выдается по форме и в порядке, которые должны быть установлены Минздравсоцразвития России.

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее - справка), а также Порядок ее выдачи (далее - Порядок) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н (соответственно Приложения N N 1 и 2 к данному Приказу), вступившим в силу с 29 марта 2011 г.

В п. п. 2, 3 Порядка указывается, что выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. После прекращения работы (службы, иной деятельности) справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

Т. И.Сивошенкова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

30.03.2011