Филиал иностранной компании, аккредитованный в Российской Федерации, осуществляет прием работников. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки нужно указать наименование иностранной компании или ее филиала?

Ответ: В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается наименование организации (иностранной компании). В самой записи о приеме на работу необходимо указать, что работник принят в филиал этой компании, аккредитованный в России, и указать его наименование и местонахождение.

Обоснование: В силу ст. 20 Трудового кодекса РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

В соответствии с п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Обратите внимание: п. 1 ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ условием, обязательным для включения в трудовой договор, является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, сведения о работе заполняются следующим образом: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации. Также в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

Таким образом, учитывая вышесказанное:

- в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование иностранной компании;

- в самой записи о приеме на работу необходимо указать, что работник принят в филиал иностранной компании, аккредитованный в России, и указать наименование и местонахождение филиала.

Обратите внимание, что от имени работодателя трудовой договор заключает руководитель филиала на основании доверенности, выданной руководителем компании.

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

28.03.2011