Работник организации представил заявление с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о прохождении военной службы по призыву на основании рекомендации, выданной Государственным образовательным учреждением среднего (полного) общего образования Военно-космического Петра Великого кадетского корпуса для внеконкурсного поступления в государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Помимо прочего, в тексте рекомендации указано, что работник проходил военную службу в войсковой части Военно-Космического кадетского корпуса (ВККК) с декабря 2004 г. по сентябрь 2006 г. Рекомендация заверена подписью командира ВККК и печатью учреждения. Вправе ли ответственный за ведение трудовых книжек внести запись в трудовую книжку работника о прохождении военной службы на основании вышеуказанного документа? Каков порядок определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности в случае, если в представленном документе о периоде военной службы не указано число месяца?

Ответ: На основании рекомендации, оформленной и удостоверенной подписью и печатью надлежащим образом, с указанием периода прохождения военной службы, можно внести запись в трудовую книжку работника. В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Согласно п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225) в трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах. Основанием для внесения записи как правило служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя (п. п. 1.2, 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа.

На основании п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила N 91), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца.

Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей", подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы (п. 19.1 Правил N 91).

Таким образом, на основании рекомендации, оформленной и удостоверенной подписью и печатью надлежащим образом, с указанием периода прохождения военной службы можно внести запись в трудовую книжку работника.

В то же время при приеме на работу работник представляет документы для заключения трудового договора, перечень которых приведен в ст. 65 ТК РФ. Одним из документов является документ воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Основными нормативно-правовыми документами, предусматривающими обязанность ведения воинского учета в организациях, являются Федеральный закон N 53-ФЗ, Положение о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) (далее - Положение N 719). Согласно п. 30 Положения N 719 при приеме на работу работодатель обязан установить, подлежит ли работник постановке на воинский учет. Лица, пребывающие в запасе, представляют военные билеты (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а лица, подлежащие призыву на военную службу, - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. п. 17, 18 Положения N 719). В военном билете, форма которого утверждена Приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500 "О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719", ставится отметка о призыве на военную службу и об увольнении с военной службы в запас (Приложение 8 к Приказу Министра обороны РФ от 19.11.2007 N 500). Следовательно, работник при приеме на работу должен представить документ воинского учета с отметками о прохождении военной службы по призыву, на основании которого можно внести запись в трудовую книжку.

Относительно порядка определения страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, в случае если в представленном документе о периоде военной службы не указано число месяца, можно сказать следующее: если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п. 27 Правил N 91).

Ю. И.Никифорова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.03.2011