Работник работает в организации с августа 2010 г. До этого он работал в другой организации 3 года. Должна ли организация-работодатель учитывать при исчислении в 2011 г. пособия по временной нетрудоспособности заработок работника, полученный им у предыдущего работодателя? На основании каких документов?

Ответ: Для расчета в 2011 г. пособий по временной нетрудоспособности работника, работающего в организации с августа 2010 г., нужно в качестве расчетного периода использовать последние два календарных года (2009 и 2010). При расчете следует учитывать заработок, который был получен в эти два года.

В этом случае пособие определяется исходя из среднего заработка в расчетном периоде с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., полученного в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей). Таким образом, заработок с прежнего места работы должен учитываться при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности работника. Сумма заработка указывается в справке с места работы у предыдущего работодателя (форма справки установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н).

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) для расчета в 2011 г. пособий по временной нетрудоспособности нужно в качестве расчетного периода использовать последние два календарных года (2009 и 2010). При расчете следует учитывать заработок, который был получен в эти два года.

В этом случае пособие определяется исходя из среднего заработка в расчетном периоде с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г., полученного в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей).

На основании ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у предыдущего работодателя (у других работодателей).

Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н, бывший работодатель будет обязан выдать по заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ в редакции Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Работник вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, может представить копию справки о сумме заработка, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Организация-работодатель может направить в территориальный орган ФСС РФ запрос по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 20н, для осуществления проверки сведений о предыдущем работодателе - страхователе, выдавшем работнику справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

В случае если работник не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с предыдущих мест работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этими работодателями либо по иным причинам, то организация, назначающая и выплачивающая пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих предыдущих работодателей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Форма указанного заявления застрахованного лица и Порядок направления запроса, форма, Порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

В. В.Михайлов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

24.03.2011