Как правильно указать формулировку в трудовой книжке: "назначается" или "избирается" на должность генерального директора ООО?

Ответ: По нашему мнению, поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), не приведены конкретные формулировки записи о назначении на должность и принципиального различия в значении слов "назначается" и "избирается" нет, по этой причине представляется возможным записывать в трудовой книжке как "Назначен на должность генерального директора", так и "Избран на должность генерального директора".

Обоснование: Генеральный директор также является работником организации. Заключению трудового договора с генеральным директором предшествует процедура его избрания общим собранием учредителей.

Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись о принятии или назначении работника в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Исходя из буквального толкования слова "назначение" запись о приеме на работу в трудовой книжке генерального директора должна быть именно "Назначен на должность". При этом генеральный директор назначается на должность путем избрания общим собранием учредителей (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

По нашему мнению, поскольку Инструкцией не приведены конкретные формулировки записи о назначении на должность и принципиального различия в значении слов "назначается" и "избирается" нет, по этой причине представляется возможным записывать в трудовой книжке как "Назначен на должность генерального директора", так и "Избран на должность генерального директора".

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.03.2011