У работника, который увольняется, имеется трудовая книжка образца 1973 г., все страницы которой заполнены

Выдается ли в этом случае новая трудовая книжка образца 2003 г. или вшивается вкладыш (нового образца) в трудовую книжку? Возможна ли альтернатива или существует только один вариант оформления?

Ответ: Если работник увольняется, а у него имеется трудовая книжка образца 1973 г., все страницы которой заполнены, то в указанную трудовую книжку вшивается вкладыш работодателем, с которым прекращается трудовой договор.

Обоснование: На основании п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225 (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Отметим, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Оформление новой трудовой книжки производится только в случаях принятия работника на работу впервые не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил).

Таким образом, если в трудовой книжке работника все страницы сведений о работе заполнены, то в такую трудовую книжку вшивается вкладыш.

Отметим, что при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.03.2011