Некоторые работники организации отрабатывают смены по 12 часов. При этом используется суммированный учет рабочего времени. В случае временной нетрудоспособности работника его приходится заменять другим работником. Данный работник работает как в свою смену, так и в смену временно отсутствующего работника. При этом смены не идут подряд (между ними всегда имеется перерыв). Получается, что заменяющий работник выполняет дополнительную работу в свой выходной день

Как оплачивать данную работу: как сверхурочную или как работу в выходные дни?

Ответ: Оплата работы, произведенной сверх установленной нормы часов для работника, производится по правилам ст. ст. 152 и 153 Трудового кодекса РФ, в которых установлено, что оплата за работу сверхурочно и за работу в выходной день производится в повышенном размере.

Понятия периодов ежедневного отдыха и выходного дня отличаются между собой в целях начисления оплаты.

Основное различие закреплено в ст. 107 ТК РФ, в которой установлено, что выходной день - это еженедельный непрерывный отдых, продолжительность которого не может составлять менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ), а ежедневный отдых - отдых между сменами.

Для того чтобы правильно начислить оплату за работу, необходимо определить, в какой именно из указанных периодов работник выполнял дополнительную работу по той же должности (специальности).

Инструментом для определения служит график работы. Обязанность работодателя при сменном режиме работы составлять график и доводить его до сведения работников закреплена в ст. 103 ТК РФ.

При составлении графика работы необходимо зафиксировать в нем периоды работы, периоды междусменного отдыха и выходные дни.

Работодатель вправе установить суммированный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ, в которой также закреплена обязанность работодателя вести учет часов, отработанных работниками.

Таким образом, по истечении учетного периода (месяц, квартал, год) необходимо определить количество отработанных часов и сравнить его с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной законодательством за учетный период.

Количество часов, отработанных сверхурочно или в выходной, фиксируется в табеле учета рабочего времени с пометками "С" ("04") или "РВ" ("03").

Согласно ст. 99 ТК РФ часы, которые отработаны работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, являются сверхурочными.

Формально, исходя из смысла ст. 99 ТК РФ, работа в выходной день за пределами графика подлежит оплате в повышенном размере одновременно и в соответствии со ст. 153 ТК РФ, и в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Однако если обратиться к аналогии, то согласно п. 4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Соответствие этого положения действующему законодательству подтверждено Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341.

Полагаем, что аналогичным образом решается и вопрос с оплатой работы в выходной день.

Таким образом, работа в выходной день должна оплачиваться только по правилам ст. 153 ТК РФ, а работа во время междусменного отдыха - только по правилам ст. 152 ТК РФ.

Оплата работы в период междусменного отдыха производится по правилам оплаты сверхурочных работ, то есть первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие - не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день производится по правилам ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере.

Обращаем внимание на то, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Привлечение к сверхурочной работе должно носить эпизодический характер.

Данную позицию подчеркивает Роструд в своем Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1, где обращено внимание работодателей на то, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.

Нарушение установленной нормы влечет ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб., юридические лица - от 30 000 до 50 000 руб.

Учитывая изложенное, для правильного начисления платы за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени в учетном периоде необходимо установить, в какой именно из периодов отдыха производилась работа, и применить соответственно ст. 152 или ст. 153 ТК РФ для расчета.

О. Г.Кондратьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

11.03.2011