В организации возник простой по вине работодателя продолжительностью полный календарный месяц. Плата работнику производилась в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Приходящиеся на период простоя выходные дни отражены в табеле по коду "В". Включаются ли эти выходные дни в расчет среднего заработка, сохраняемого за работником в период отпуска?

Ответ: Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ). Из определения следует, что работник не может находиться в простое в выходные (в соответствии с его графиком) дни, когда изначально о присутствии на рабочем месте и исполнении трудовых обязанностей речь не идет. Поэтому указанный в приказе об объявлении простоя период, включающий как рабочие в соответствии с графиком работника, так и выходные дни, отражается в табеле следующим образом. Коды "РП" (время простоя по вине работодателя) и "НП" (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника) проставляются только за дни, являвшиеся рабочими в соответствии с графиком работника. Приходящиеся на период простоя выходные и нерабочие праздничные дни отражаются в табеле с использованием кода "В".

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Средний заработок, сохраняемый за работником на период отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска, которые могут приходиться как на рабочие, так и на выходные дни. Средний дневной заработок, в свою очередь, исчисляется путем деления начисленной за расчетный период суммы заработной платы на 12 и на среднемесячное количество календарных дней - 29,4, включающее как рабочие, так и выходные дни.

Напомним также, что нерабочие праздничные дни, установленные ст. 112 ТК РФ, изначально исключены из расчетного периода, принимаемого при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпусков. Именно поэтому, если месяц расчетного периода отработан полностью, в расчетном периоде учитывается среднемесячное количество календарных дней - 29,4, исчисленное по формуле:

(365 - 12) / 12 месяцев,

где 365 - количество календарных дней в году;

12 - количество нерабочих праздничных дней, установленных ст. 112 ТК РФ.

В соответствии с п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), если месяц расчетного периода отработан не полностью, то включаемое в расчет среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, количество календарных дней рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Рабочее время измеряется в рабочих часах: в табеле одновременно с кодами, обозначающими рабочее время ("Я" - продолжительность работы в дневное время, "Н" - продолжительность работы в ночное время, "С" - продолжительность сверхурочной работы и "РВ" - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), указывается количество отработанных часов. Очевидно, что невозможно непосредственно приравнять рабочие дни (часы) к календарным дням - это разные единицы измерения. Поэтому для перевода отработанного в месяце расчетного периода времени в календарные дни используется следующая формула.

Среднемесячное количество календарных дней - 29,4 делится на количество календарных дней в месяце расчетного периода и умножается на разность между количеством календарных дней в месяце расчетного периода и количеством календарных дней, исключаемых из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения.

Пунктом 5 Положения установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (пп. "в");

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (пп. "е").

Дни освобождения от работы отличаются от выходных дней. Если в соответствии с производственным календарем (графиком) работник должен присутствовать, но фактически отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам, то считается, что он освобожден от работы. Факт и причина освобождения работника от работы отражаются в табеле учета рабочего времени с применением соответствующего кода. Например, если работник находится в простое, в отпуске, в командировке, является временно нетрудоспособным за определенное количество календарных дней, в табеле проставляются коды "РП" или "НП" (простой), "ОТ" (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), "К" (служебная командировка), "Б" (временная нетрудоспособность) и т. д. Периоды, когда работник освобождался от работы (то есть дни, обозначенные в табеле соответствующими кодами), исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка независимо от порядка их оплаты (в размере среднего заработка, тарифной ставки, без оплаты).

И наоборот, в выходной день работник не должен исполнять свои трудовые обязанности. Отсутствие работника на рабочем месте в выходной день обусловлено графиком. Эти дни не относятся к периодам освобождения от работы.

Таким образом, по нашему мнению, из расчетного периода при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником на период отпуска, предоставленного в календарных днях, выходные дни, обозначенные в табеле кодом "В", не исключаются независимо от того, что они приходятся на месяц простоя.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

09.03.2011