В организации утвержден график отпусков. Один из работников не использовал 7 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2009 г. В связи с этим неиспользованные 7 дней отпуска за предыдущий год суммировались с ежегодным основным оплачиваемым отпуском за 2010 г. и продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска превысила 28 календарных дней

Работник не хочет, чтобы отпуска суммировались, и хочет получить компенсацию в части ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, в связи с чем написал заявление.

Должен ли работодатель выплатить денежную компенсацию вместо предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в части, превышающей 28 календарных дней?

Ответ: Работодатель имеет право, а не обязанность по письменному заявлению работника выплатить ему денежную компенсацию вместо предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска в части, превышающей 28 календарных дней.

Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статьей 126 ТК РФ установлено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, только часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Следовательно, учитывая, что законодателем употреблено словосочетание "может быть заменена", а не слово "заменяется", замена отпуска денежной компенсацией, когда работник написал соответствующее заявление, является, по нашему мнению, правом работодателя, а не обязанностью.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

04.03.2011