У некоторых работников организации есть не использованные за 2010 г. отпуска. Нужно ли делать отметки в графике отпусков за текущий год, по какой причине они были перенесены на следующий год? В случае если нужно, в каких графах графика отпусков необходимо это указать? Какой документ будет являться основанием для переноса неиспользованной части отпуска на следующий календарный год (заявление работника или приказ работодателя, изданный на основании заявления работника)? Нужно ли включать в график отпусков на 2011 г. не использованные работником отпуска за прошлый календарный год?

Ответ: В случае когда у работников организации имеются отпуска, не использованные в текущем году, которые будут перенесены на следующий календарный год, работодателю в графике отпусков необходимо делать отметки о причине перенесения их на следующий календарный год. Для перенесения отпуска на следующий календарный год работник подает заявление, в котором указывает причину перенесения, например семейные обстоятельства, или дает согласие на перенос отпуска по производственной необходимости. На этом основании издается приказ о перенесении отпуска в произвольной форме, дата и номер которого заносятся в график.

В графике отпусков на следующий календарный год по усмотрению работодателя можно предусмотреть и дни отпуска, не использованные работником за предыдущий год, путем суммирования их с днями отпуска на следующий календарный год. Возможен также вариант, когда в графике отпусков будет указано только количество дней отпуска, которые полагаются работнику в текущем году, а дни отпуска, не использованные работником за предыдущий год, работник может получить, подав работодателю заявление на отпуск.

Обоснование: Бывают ситуации, когда работник в силу обстоятельств не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск за год по семейным обстоятельствам или в силу производственной необходимости и работодатель перенес его на следующий календарный год, получив письменное согласие от работника. За работником сохраняется право отгулять неиспользованный отпуск в следующем рабочем году согласно положениям ст. 124 Трудового кодекса РФ.

При этом в графике отпусков за 2010 г., оформленном по унифицированной форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", работник кадровой службы должен заполнить графы 8, 9 (перенесение отпуска) и графу 10 "Примечание", которые при утверждении графика отпусков оставались незаполненными.

В графе 8 работник кадровой службы указывает дату и номер приказа, на основании которого работнику перенесли очередной отпуск. Данный приказ издается в произвольной форме на основании написанного заявления, в котором работник просит перенести отпуск по семейным обстоятельствам или дает письменное согласие на перенесение отпуска в связи с производственной необходимостью.

В графе 9 указывается дата предполагаемого отпуска. В графе 10 "Примечание" указывается, по каким причинам перенесен отпуск, - это семейные обстоятельства или производственная необходимость, по которой работник необходим на рабочем месте для выполнения работы.

При составлении графика отпусков на 2011 г., который должен быть оформлен не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ), в нем по усмотрению работодателя можно предусмотреть и дни отпуска, не использованные работником за предыдущий год, путем суммирования их с днями отпуска на 2011 г.

По нашему мнению, возможен также вариант, когда в графике отпусков на 2011 г. будет указано только количество дней отпуска, которые полагаются работнику за 2011 г., а дни отпуска за 2010 г. работник может получить (при наличии соглашения между работником и работодателем), подав работодателю заявление на отпуск в срок, который будет установлен данным соглашением. Он может следовать из мнения, которого придерживается Федеральная служба по труду и занятости в своем Письме от 01.03.2007 N 473-6-0, указавшая, что в силу различных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.02.2011