При заключении трудового договора работник предъявил трудовую книжку, в которой были заполнены все страницы раздела "Сведения о работе". Для оформления вкладыша к трудовой книжке инспектор отдела кадров направил работника на предыдущее место работы. Действительно ли вкладыш к трудовой книжке должен быть оформлен работнику на предыдущем, а не на новом месте работы?

Ответ: По нашему мнению, в случае предъявления работником при заключении трудового договора трудовой книжки, в которой на предыдущем месте работы были заполнены все страницы раздела "Сведения о работе", оформление вкладыша должно производиться работодателем по новому месту работы.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила ведения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения трудовых книжек).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Все записи вносятся в соответствующие разделы трудовой книжки.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения трудовых книжек).

При этом согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. На этом его обязанности по ведению трудовой книжки работника прекращаются, за исключением случаев, предусмотренных Правилами ведения трудовых книжек или Инструкцией по заполнению трудовых книжек (исправление ненадлежаще оформленных записей, оформление дубликата).

В рассматриваемой ситуации все страницы раздела "Сведения о работе" оказались заполненными только после внесения записей о прекращении трудового договора. Это означает, что в рассматриваемой ситуации обязанность по оформлению вкладыша лежит уже на новом работодателе, в обязанности которого входит дальнейшее ведение трудовой книжки принятого на работу работника. Иное толкование приводило бы к нарушению нормы об обязанности нового работодателя вести трудовую книжку.

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

25.02.2011