Обязана ли организация отпускать беременную работницу на плановые медосмотры и оплачивать это время или достаточно установить ей сокращенный рабочий день (приказ руководителя)? В каком размере производится оплата данного времени? Облагаются ли выплаченные суммы страховыми взносами? Может ли работодатель отказать работнице в оплате этого времени?

Ответ: Работодатель обязан:

- отпускать беременную сотрудницу на плановые медосмотры;

- оплату производить из расчета среднего заработка.

Работодатель не вправе:

- установить сокращенный рабочий день работнице на основании приказа руководителя;

- отказать в оплате времени, потраченного на проведение медосмотров.

Суммы среднего заработка работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного обследования не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Обоснование: В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ).

Порядок проведения обследования установлен Положением об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224.

Согласно п. 3 данного Положения частота лабораторных и других диагностических исследований устанавливается в соответствии с Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях".

При физиологическом течении беременности практически здоровой женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с результатами анализов и заключениями врачей через 7 - 10 дней после первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 нед. беременности; после 28 нед. беременности - 2 раза в месяц. Частота наблюдения врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6 - 8 раз (до 12 нед., 16 нед., 20 нед., 28 нед., 32 - 33 нед., 36 - 37 нед.) при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой (Приложение N 2 "Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц" к Приказу Минздрава России N 50).

Обращаем внимание, что сокращенное рабочее время работникам устанавливается ТК РФ и иными федеральными законами Российской Федерации (ст. 92 ТК РФ).

Таким образом, исходя из вышесказанного работодатель:

- не вправе установить работнице сокращенное рабочее время на основании приказа руководителя, поскольку данный случай не предусмотрен ТК РФ и иными федеральными законами;

- обязан время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях оплатить из расчета среднего заработка (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

Суммы среднего заработка работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного обследования не признаются объектом обложения страховыми взносами на основании положений ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". Как разъяснило Минздравсоцразвития России в Письме от 07.05.2010 N 10-4/325233-19, указанные выплаты среднего заработка работодатель производит в силу закона независимо от наличия или отсутствия соответствующих положений в трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении, то есть такие выплаты производятся вне рамок каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу осуществления трудовой деятельности и социального обеспечения. Учитывая изложенное, суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией в соответствии с трудовым законодательством работающим беременным женщинам за дни прохождения ими обязательного диспансерного обследования, не признаются объектом обложения страховыми взносами на основании положений ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ.

Отсутствие работницы на работе подтверждается справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

Учитывая тот факт, что унифицированная форма табеля не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, считаем, что работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации").

Для сведения: нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

24.02.2011