Работник, которому установлен сменный график работы "2 через 2", написал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 10 по 19 января и просит, чтобы работодатель исключил из этого периода его выходные дни по графику. Тем самым уменьшается количество предоставленных ему дней отпуска без сохранения заработной платы, то есть это будет уже не 10, а 6 дней. Работник мотивирует это тем, что это повлияет на его ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правомерна ли его просьба?

Ответ: Если работнику установлен сменный график работы "2 через 2", просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 10 по 19 января с исключением из этого периода его выходных дней по графику неправомерна, так как в действующем законодательстве не предусмотрено уменьшение отпуска без сохранения заработной платы на количество выходных дней, приходящихся на период этого отпуска. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Обоснование: В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

То есть в заявлении на имя работодателя работник должен указать дату начала и дату окончания отпуска.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не является обязанностью работодателя, и он может отказать в таком отпуске работнику, руководствуясь производственной необходимостью.

Однако следует помнить, что ч. 2 ст. 128 ТК РФ содержит также перечень категорий работников, предоставление неоплачиваемого отпуска которым является обязанностью работодателя.

Согласие работодателя на предоставление такого отпуска оформляется приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), одним из реквизитов которой является количество календарных дней отпуска.

На основании приказа заполняется личная карточка работника. В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы, указываются количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска и заявления работника).

Количество предоставленных дней отпуска без сохранения заработной платы нужно обязательно учитывать, так как от их общей продолжительности зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, который учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть, если работник берет отпуск за свой счет в размере более 14 календарных дней за свой рабочий год, дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

21.02.2011