При заполнении путевых листов нередко на их оборотной стороне не указывается маршрут следования. Правомерно ли учитывать в целях исчисления налога на прибыль расходы на приобретение горюче-смазочных материалов при наличии таких путевых листов?

Ответ: Согласно Письму Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, которым руководствуются в своих разъяснениях налоговые органы (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.11.2006 N 20-12/100253), целью составления путевых листов является также подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными, отражают содержание хозяйственной операции и соответствуют положениям ст. 252 Налогового кодекса РФ.

В Письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 указано, что в унифицированных формах не допускается наличие незаполненных реквизитов.

Таким образом, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информации о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Н. В.Поварова

Аудитор

ООО "ЭЛКОД-АУДИТ"

18.02.2011