В целях подбора персонала на вакантные должности организация (ООО) приобрела полиграф для проведения собеседования с кандидатами. Вправе ли организация учесть в расходах в целях налогообложения прибыли затраты на приобретение полиграфа?

Ответ: Учет затрат на приобретение организацией полиграфа для проведения собеседования с кандидатами в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль возможен, если предварительно организация грамотно оформит приказ о целесообразности приобретения полиграфа. Из приказа однозначно должно следовать, что затраты на приобретение полиграфа произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Обоснование: Трудовой кодекс РФ не предусматривает применение полиграфа для отбора кандидатов при приеме на работу. Но ТК РФ не содержит и запретительных положений по этому поводу. Очевидно, что главное - проверка на полиграфе должна осуществляться исключительно добровольно, с согласия кандидатов. Таким образом, решение о применении полиграфа при отборе кандидатов целесообразно закрепить приказом руководителя организации или руководителя кадровой службы организации. В приказе не лишним будет отразить факт того, что применение полиграфа, например, направлено на повышение эффективности отбора кандидатов, что в конечном итоге приведет к улучшению качества осуществления предпринимательской деятельности, увеличению доходов организации в целом.

Пунктом 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Учитывая изложенное, если ООО приобрело полиграф (амортизируемое имущество) в соответствии с внутренним приказом организации о применении полиграфа при отборе кандидатов, содержащим рекомендуемую выше информацию, то организация вправе учитывать понесенные затраты на приобретение полиграфа через механизм амортизации. При этом необходимо документальное подтверждение произведенных расходов на приобретение полиграфа.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

17.02.2011