Следует ли считать нарушением и требовать от поставщика-организации исправления счета-фактуры, в котором между строками "Руководитель организации" и "Индивидуальный предприниматель" добавлена строка "Представитель, уполномоченный подписывать счет-фактуру/подпись/ФИО"?

Ответ: По нашему мнению, добавление поставщиком в счет-фактуру строки "Представитель, уполномоченный подписывать счет-фактуру/подпись/ФИО" между строками "Руководитель организации" и "Индивидуальный предприниматель" не считается нарушением.

Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

НК РФ не запрещает отражать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты.

В Письме Минфина России от 23.04.2010 N 03-07-09/26 разъясняется, что налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов, не нарушающих последовательности расположения обязательных реквизитов формы счета-фактуры.

На основании вышеизложенного считаем, что добавление строки "Представитель, уполномоченный подписывать счет-фактуру/подпись/ФИО" между строками "Руководитель организации" и "Индивидуальный предприниматель" правомерно.

Н. Н.Лобанова

Консалтинговая группа "Аюдар"

14.02.2011