Является ли обязательным наличие голографической эмблемы (голограммы) в трудовой книжке?

Ответ: В трудовой книжке нового образца наличие голографической эмблемы (голограммы) не обязательно. Голограмма является дополнительным инструментом защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, и устанавливается по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. При этом бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Обоснование: В силу ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) установлены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

Пунктом 2 Постановления N 225 указывается, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В абз. 2 п. 46 Правил установлено, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Однако в Правилах, а также в каком-либо ином нормативном правовом акте не закреплено обязательное наличие голографической эмблемы (голограммы) в трудовой книжке. Представляется, что в трудовой книжке нового образца голографическая эмблема (голограмма) является дополнительным инструментом защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, и устанавливается по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. При этом бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

В. В.Половинка

Минфин России

11.02.2011