Работник организации обратился в банк с письменным заявлением на получение кредита. Он предоставил банку информацию о месте работы, номер телефона отдела кадров организации и сведения о заработной плате. Работники банка для проверки платежеспособности клиента позвонили в отдел кадров организации для выяснения интересующих их вопросов. Однако работник отдела кадров отказался ответить на вопросы, работает ли указанное физическое лицо в данной организации, а также о сведениях о заработной плате (ее размере) в связи с отсутствием у него согласия работника в письменной форме. Правомерен ли отказ работника отдела кадров?
Ответ: Отказ работника отдела кадров в предоставлении сведений о том, работает ли данное физическое лицо в организации, а также сведений о заработной плате (ее размере) при отсутствии согласия работника, выраженного в письменной форме, является правомерным.
Обоснование: Согласно ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
Следовательно, согласно Закону N 152-ФЗ перечень информации, который содержит персональные данные, является открытым.
Из вышеизложенных норм следует, что информация о том, работает ли данное физическое лицо в организации, а также информация о заработной плате, в частности о ее размере, являются персональными данными работника.
На основании ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель, в частности, не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Таким образом, работник отдела кадров правомерно отказал работнику банка в предоставлении соответствующей информации.
М. А.Зубко
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
08.02.2011