Бывший работник обособленного подразделения обратился к работодателю (головной организации), расположенному в другой местности, с письменным заявлением о предоставлении характеристики. Работодатель выполнил просьбу работника, однако для получения характеристики работнику необходимо приехать за ней, но он устно (по телефону) попросил работодателя передать ее другому работнику, который в ближайшее время приедет в обособленное подразделение. Работодатель отказал работнику в данной просьбе, пояснив, что характеристика содержит персональные данные и для передачи ее через другого работника необходимо письменное согласие, а не устная договоренность. Правомерна ли позиция работодателя?

Ответ: Позиция работодателя, выразившаяся в том, что для передачи характеристики через другого работника необходимо письменное согласие, а не устная договоренность, является правомерной, так как характеристика работника содержит персональные данные.

Обоснование: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Следовательно, согласно Закону N 152-ФЗ перечень информации, который содержит персональные данные, является открытым.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования: обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Согласно ст. 89 ТК РФ в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право, в частности, на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных; свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель, в частности, не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Таким образом, характеристику с места работы можно отнести к документам, содержащим персональные данные.

Поэтому полагаем, что работодатель не вправе без письменного согласия работника передавать характеристику через другого работника.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

08.02.2011