В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29. Как теперь внести исправление?
Ответ: Если в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29, для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставятся порядковый номер 28, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером 29 недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Обоснование: Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция).
В силу абз. 2 п. 3.1 Инструкции под заголовком раздела "Сведения о работе" (графа 3) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)).
Из этого следует, что каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.
Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В 1.2 Инструкции приведен пример признания записи недействительной. Так, при изменении конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Стоит отметить: ни в Правилах, ни в Инструкции не указано, что записи в трудовую книжку необходимо вносить в хронологическом порядке.
Таким образом, по нашему мнению, для признания записи недействительной в графе 1 ставятся порядковый номер 28, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером 29 недействительна". После чего производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
О. С.Косыгина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
31.01.2011