В организации возникла конфликтная ситуация. Работник ушел в отпуск, не написав заявления на отпуск; приказ руководством также не подписан. Работник уверяет, что отпуск согласован, поскольку график отпусков был утвержден еще в прошлом году. Кто в данной ситуации прав: работник, который считает, что имел право на отпуск, или работодатель, который полагает, что, поскольку работник не написал заявления и отсутствует приказ, он не имел права пойти в отпуск?

Ответ: Работодатель выражает согласие с тем, что работник в определенное время пойдет в отпуск, путем утверждения графика отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Таким образом, у работника отсутствует обязанность подавать заявление на отпуск и получать соответствующее разрешение руководства (в виде приказа).

Обоснование: На основании ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом ст. 123 ТК РФ предусматривает, что работодатель должен известить работника о предстоящем отпуске за две недели.

На основании ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Если такого заявления от работника не поступало, то работодатель должен предоставить отпуск в согласованные ранее сроки. При этом в ТК РФ не предусмотрено представления работодателю заявления при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков.

Соответствующее заявление необходимо только в определенных случаях (в частности, ст. ст. 126 - 128 ТК РФ).

Поскольку в ТК РФ не предусмотрено, что отпуск предоставляется по заявлению работника и на основании приказа руководителя, заявление и приказ не являются обязательными документами.

Правомерность использования отпуска без соответствующего приказа подтверждается и судебной практикой. Так, в Кассационном определении Ростовского областного суда от 19.03.2012 по делу N 33-3250 суд установил, что неуведомление работника о предоставлении отпуска свидетельствует о неисполнении работодателем положений трудового законодательства и не может ограничивать трудовые права работника. При этом довод о неуважительности причин отсутствия работника является необоснованным, поскольку его отпуск был запланирован на основании графика и согласован с непосредственным руководителем.

Таким образом, работодатель выражает согласие с тем, что работник в определенное время пойдет в отпуск, путем утверждения графика отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, у работника отсутствует обязанность подавать заявление на отпуск и получать соответствующее разрешение руководства (в виде приказа).

Д. А.Долженко

ООО "Актуальный менеджмент"

14.02.2014