В локальном нормативном акте установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику согласно графику отпусков. Правомерно ли положение данного локального нормативного акта о том, что перед уходом в отпуск работник должен написать заявление, в котором подтверждается его намерение уйти в отпуск?

Ответ: Положение локального нормативного акта о том, что перед уходом в отпуск работник должен написать заявление, в котором подтверждается его намерение уйти в отпуск, правомерно в том случае, если данное положение применяется наряду с также подлежащими закреплению в локальном нормативном акте положениями об обязанности работодателя извещать работника о приближающемся отпуске.

Обоснование: В силу ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

На основании ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника писать заявление на предоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время представляется, что это правило может быть установлено в локальном нормативном акте. При этом установление такого правила не должно вступать в противоречие со ст. 123 ТК РФ. Так, работодатель вправе устанавливать обязанность работника писать заявление о предоставлении ему отпуска. Однако установление данной обязанности работника не отменяет утверждения графика отпусков и исполнения обязанности работодателем извещать работника о приближающемся отпуске.

Д. В.Завгородний

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

27.01.2011