На балансе организации имеется нематериальный актив - товарный знак. В связи с изменением названия и логотипа организация досрочно списывает данный товарный знак. При этом амортизационные отчисления по нему недоначислены. Какие первичные документы необходимо оформить для списания в бухгалтерском учете остаточной стоимости товарного знака?

Ответ: Первичными документами для списания в бухгалтерском учете остаточной стоимости товарного знака могут быть приказ руководителя организации и акт о списании объекта нематериального актива.

Обоснование: Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) (утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н), а также иные законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету не указывают, какие документы нужно заполнять при списании объекта НМА, в том числе в рассматриваемой ситуации. Также министерствами и ведомствами не утверждены типовые формы документов, оформляемых при списании объекта НМА.

Следовательно, организациям предоставлена свобода выбора касательно документального подтверждения при списании объекта НМА с учета. По нашему мнению, в данном случае имеет смысл действовать по аналогии со списанием объектов основных средств.

В официальных разъяснениях контролирующих органов говорится о том, что списание основного средства оформляется приказом руководителя организации и актом о списании (ликвидации) основных средств, подписанным членами ликвидационной комиссии (например, Письма Минфина России от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, УФНС России по г. Москве от 07.04.2009 N 16-15/033038). Соответственно, будем исходить из того, что для списания объекта НМА оптимальным вариантом будет оформление приказа руководителя организации и акта о списании объекта НМА.

Так как типовая форма акта о списании объекта НМА не утверждена, организации необходимо разработать его форму самостоятельно (с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете") и образец формы приложить к учетной политике. При создании данной формы за основу может быть взят акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Акт о списании объекта НМА подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. На основании данных акта бухгалтером делаются соответствующие записи в карточке учета нематериальных активов, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (форма N НМА-1).

При списании объекта НМА издается соответствующий приказ руководителя организации.

На основании акта о списании объекта НМА, а также приказа руководителя организации о списании объекта НМА в бухгалтерском учете составляются проводки, отражающие списание объекта НМА, в том числе списание его остаточной стоимости.

В. В.Никитин

Консалтинговая группа "Аюдар"

24.01.2011