В дополнение к договору поставки товара до поставки товара в установленный договором срок стороны-организации заключили соглашение об уплате поставщику задатка в счет оплаты поставки товара. Возможность данного заключения была предусмотрена договором поставки. Соглашение содержит ссылку на указанный договор и представляет собой электронный документ, скрепленный электронными цифровыми подписями обеих сторон. При неисполнении поставщиком обязанности поставить товар покупатель потребовал от поставщика уплаты двойной суммы задатка. Поставщик возразил, что в данном случае речь идет об авансе, сославшись на нарушение формы соглашения о задатке, предусмотренной п. 2 ст. 380 ГК РФ
Правомерно ли требование покупателя?
Ответ: Требование покупателя об уплате поставщиком двойной суммы задатка при неисполнении поставщиком обязанности поставить товар в случае заключения соответствующего соглашения о задатке в виде электронного документа, скрепленного электронными цифровыми подписями сторон, является правомерным.
Обоснование: Согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
На основании п. 1 ст. 380 ГК РФ задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения.
В силу п. 2 указанной статьи соглашение о задатке независимо от суммы задатка должно быть совершено в письменной форме.
Как установлено п. 3 ст. 380 ГК РФ, в случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного п. 2 данной статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.
В соответствии с п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
На основании п. 2 указанной статьи использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Статья 153 ГК РФ указывает, что сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Соответственно, соглашение о задатке, заключенное в дополнение к договору поставки, также можно охарактеризовать как сделку.
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
В силу ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.
Статья 3 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" определяет электронный документ как документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
Кроме того, в соответствии с данной статьей электронная цифровая подпись представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Пункт 2 ст. 380 ГК РФ не предусматривает необходимости совершения соглашения о задатке именно на бумажном носителе.
Таким образом, соглашение о задатке, совершенное в форме электронного документа, скрепленного электронными цифровыми подписями сторон, приравнивается к соглашению, совершенному в письменной форме.
На основании п. 2 ст. 381 ГК РФ, если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, он остается у другой стороны. Если за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка.
Ю. К.Борисов
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
18.01.2011