Предприниматель применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". Подотчетное лицо вместо чека отчиталось квитанцией к приходно-кассовому ордеру. Правомерно ли принять такие расходы в целях исчисления единого налога?

Ответ: Согласно п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ расходами налогоплательщика на УСН признаются затраты после их фактической оплаты.

Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

При этом прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата (п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40).

Таким образом, чек ККТ не единственный документ, подтверждающий расходы налогоплательщика.

Тем не менее налоговые органы могут счесть квитанцию ПКО документом, которым нельзя подтвердить факт оплаты (Письмо Минфина России от 21.02.2008 N 03-11-05/40).

Однако суды с позицией налоговых органов не согласны. Так, по мнению ФАС Поволжского округа, квитанция к ПКО является одним из документов, подтверждающих факт внесения наличных денежных средств в кассу продавца. Следовательно, предприниматель документально подтвердил сумму расходов при исчислении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и у инспекции отсутствовали правовые основания для доначисления спорной суммы налога, начисления пеней и привлечения к налоговой ответственности за неуплату налога (Постановление ФАС Поволжского округа от 09.08.2010 N А55-30723/2009). Такая же позиция содержится в Постановлениях ФАС Московского округа от 13.03.2009 N КА-А40/1496-09, ФАС Дальневосточного округа от 30.01.2008 N Ф03-А80/07-2/6039. Кроме того, по мнению судов, налогоплательщик не может нести ответственность за бездействие иных организаций, на которых лежит обязанность выдавать покупателю кассовый чек.

Таким образом, предприниматели, принявшие расходы на основании квитанции к ПКО без чека, могут отстоять свою позицию в суде.

Е. В.Коновалова

Издательство "Главная книга"

11.01.2011